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個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1. 事業者の名称
   ＩＴｂｏｏｋ株式会社

2. 個人情報の保護管理者
   所属部署：品質管理部　　部長　池田大造
   連絡先：03-6435-8711

3. 全ての保有個人データの利用目的
   当社が取り扱う個人情報の利用目的
   （1） お客様、お取引様の個人情報
   当社のコンサルティングサービスをご提供するため。セミナーや各種イベントのご案内のため。取引先管理のため。
   （2） お問い合わせされた方の個人情報
   問合せ対応のため。
   （3） 株主情報、採用応募者情報、従業者情報（退職者の情報も含む）
   株主情報管理のため。採用選考の手続きやご本人との連絡のため。従業者の雇用管理等のため。

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
   ＩＴｂｏｏｋ株式会社 　個人情報問合せ窓口
   管理本部　苦情・相談窓口責任者
   〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-1-1
   TEL： 03-6435-8711（土日祝日　当社指定休業日を除く9:30-17:30）

5. 認定個人情報保護団体
   【認定個人情報保護団体の名称】
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   【苦情の解決の申出先】
   個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
   TEL： 03-5860-7565、0120-700-779

6. 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
   (1) 開示等の求めの申し出先
   開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

   (2) 開示等の求めに関するお手続き

   1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
   2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
   3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
   4. 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

   (3) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
   開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

   1. 代理人である事を証明する資料
      ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
      ・本人の委任状（原本）
      ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      ・戸籍謄本
      ・住民票（続柄の記載されたもの）
      ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
      ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      ・後見登記等に関する登記事項証明書
      ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
   1. 代理人様ご自身を証明する資料
      運転免許証
      パスポート
      健康保険の被保険者証
      住民票

   (4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

   1回のお求めにつき1,000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

個人情報に関わる苦情・相談窓口

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称
及び苦情相談の解決の申出先